对时间和人手有限的企业来说,先不用追求所有平台同时更新。最有效的做法是:确定一份“对外资料基准表”,把名称、简介、联系方式、地址、服务范围、资质这几项固定下来,再按“客户最常看到的地方”排序,优先处理官网、地图与点评类页面、主流社交账号,其余渠道分批跟进。判断是否一致,不看页面数量,而看同一项事实在不同页面是否互相矛盾。
把最近三个月客户实际接触过的渠道列出来,不必凭印象扩大范围。常见顺序是:官网首页与“关于我们”、地图或本地生活页面、公众号或视频号主页、招聘平台公司页、行业目录和合作方页面。每个渠道只记录六项:企业全称、对外简称、一句话介绍、电话、地址、主营服务。观察阶段只做记录,不急着改,先把矛盾点找出来。
记录时注意版本来源。比如官网写“上海某某信息技术有限公司”,某平台写“某某科技”,如果对外简称本就允许存在,就不算错误;但电话、地址、统一社会信用代码这类硬信息出现两个版本,就属于必须处理的冲突。
不一致的危害程度不同,可以按下面三类判断:
如果人手只够处理一批,先解决硬信息冲突。判断方法很简单:把两个版本并排给不熟悉公司的人看,如果对方无法判断哪个是真的,就说明需要统一。
先做一份基准表,只写六到八行,每行一项事实,注明“以哪个来源为准”。例如:
企业全称:上海某某信息技术有限公司
对外简称:某某科技
服务电话:以营业执照登记或公司正式确认为准
基准表确定后,按以下顺序执行:
修改时不要只改首页。简介、页脚、联系方式页、图片上的文字、自动回复,都可能藏着旧信息。每改一处,在清单上打勾,避免重复劳动。
全部修改完成后,隔一周再查一次,防止缓存或遗漏。复查可以固定问四个问题:
如果发现仍有冲突,先判断是“未改到”还是“改了但未生效”。前者继续处理,后者记录时间再观察,不要反复提交同一修改。对于无法自行编辑的第三方目录,可以先联系对方更新,暂时改不了的,至少在官网注明以官方渠道为准。
如果一周只有两三个小时,就只做三件事:列出基准表、改官网和地图页面、每月复查一次硬信息。其余渠道按季度分批处理。这样做的适用条件是:企业没有专人负责线上资料,且各渠道由不同人兼职维护。判断是否值得继续投入的标准,是客户是否因资料不一致而打错电话、找错地址或反复确认同一件事。只要这类情况还在发生,就说明基准表还需要维护。
下一步,先打开官网“关于我们”和地图类页面,把电话、地址、企业全称三项抄下来并排对比,找出第一个冲突点,当天改掉。